Доступ к агентам
В NEUROOFFICE разделяют два слоя инструментов: готовые ИИ-ассистенты под прикладные задачи и более крупные ИИ-агенты — специализированные модули. Глобально их набор для организации настраивает администратор на вкладках окна «Глобальные настройки доступа».
Два слоя инструментов
- • ИИ-ассистенты — готовые «кнопки задач»: поздравления, грамоты, баннеры, фото, открытки и другие прикладные сценарии.
- • ИИ-агенты — более крупные специализированные модули (исследования, продажи, семантика, маркетплейсы, соцсети, боты и т.д.).
Глобальные настройки доступа
Кнопка Доступ у списка сотрудников открывает Глобальные настройки доступа — «мастер-переключатели» на всю организацию. Плашка напоминает: ограничения применяются ко всем сотрудникам.
Три вкладки:
- Настройки — функции платформы (поиск, база знаний, шаринг чатов, голос, ключи, улучшение запроса).
- ИИ-ассистенты — корпоративный «каталог разрешённых помощников».
- ИИ-агенты — доступ к специализированным модулям.
Окно «Глобальные настройки доступа», вкладка «Настройки»
Вкладка «ИИ-ассистенты» — корпоративный каталог разрешённых помощников
Важно
Если функцию или инструмент выключили глобально, он пропадает у всей команды. Персональные исключения — отдельный осознанный шаг в карточке сотрудника.
Глобальная настройка агентов
Глобально агенты настраиваются на вкладке ИИ-агенты в окне Глобальные настройки доступа (кнопка Доступ у списка сотрудников). Список с чекбоксами доступных ИИ-агентов и модулей (набор зависит от стенда), ссылка Снять все, кнопка Сохранить. Подсказка сверху: настройки действуют на всю организацию.
Откройте админ-панель → Пользователи
Нужна роль администратора организации
Нажмите кнопку «Доступ»
Откроется окно глобальных настроек
Выберите вкладку «ИИ-агенты» или «ИИ-ассистенты»
Отметьте нужные пункты или снимите лишние
Сохраните изменения
Каталог у сотрудников обновится сразу
Вкладка «ИИ-агенты» в глобальных настройках доступа
Зачем руководителю этот экран
- убрать из интерфейса то, что не относится к бизнесу компании (меньше шума и случайных расходов);
- поэтапно внедрять модули (сначала продажи, потом исследования);
- соблюдать политику безопасности («агент соцсетей — только маркетингу», а глобально он может быть выключен до выдачи персонально).
| Уровень | Что задаёт | Где настраивается |
|---|---|---|
| Глобальный | Базовый каталог агентов и ассистентов для всей организации | Кнопка «Доступ» → вкладки ИИ-агенты / ИИ-ассистенты |
| Персональный | Исключения для конкретного сотрудника | Карточка пользователя → персональный доступ |
| Пресет | Шаблон персональных настроек под роль | Вкладка «Автоматизация» |
Ассистенты и иерархия прав
Ассистенты настраиваются там же (вкладка ИИ-ассистенты) и дополнительно — персонально или через пресет. Иерархия простая: глобальный запрет = никто не видит; персональное расширение — когда человеку нужно больше, чем «базе» компании.
Роли
Менять глобальный набор агентов и ассистентов — админ. Руководитель и сотрудники получают уже «отфильтрованный» каталог в своём рабочем пространстве.
