Документы
Вкладка Документы — финансовый след организации для бухгалтерии и закупок: счета на тариф и токены, плюс файлы организации. Здесь же проходит корпоративный путь оплаты, а не в личном кабинете сотрудника.
Корпоративный путь
Организация выставляет счёт → оплата → появляются слоты лицензий → админ назначает тариф сотрудникам и раздаёт токены. Личный кабинет сотрудника показывает его баланс; «кошелёк раздачи» живёт у админа.
Счёт на тариф или токены
В этой вкладке: «+ Новый счёт» → сценарий ниже со скринами
Оплата и слоты лицензий
После оплаты появляются места, которые админ назначает сотрудникам
Раздача токенов
Предоплата зачисляется на баланс админа, дальше — переводы сотрудникам в разделе Участники и роли
Два крупных блока на вкладке:
- Счета — список с номером, датой, суммой и статусом (часто Черновик, пока документ не закрыт/не оплачен). Кнопка + Новый счёт.
- Файлы — место под сопутствующие документы организации (если список пуст — «Файлов нет»).
Раздел счетов и файлов организации
Новый счёт: два пути
Меню + Новый счёт предлагает:
- Тариф — подписка / лицензии на пользователей;
- Токены — предоплата расходных единиц для работы ИИ.
Меню «+ Новый счёт»: Тариф или Токены
Сценарий «Тариф»
Выбор тарифов
«Базовый» и «Профессиональный» с ценой за пользователя в месяц и счётчиком мест; опция On-premise (приватный контур, годовая лицензия) для жёстких требований к безопасности
Период подписки
1 / 3 / 6 месяцев или 1 год; за длинные периоды — скидки (например, −5% / −10% / −15%)
Сводка
Проверка состава («тариф × N пользователей × период») и итога; кнопка Сформировать счёт
Счёт сформирован
Предпросмотр с плательщиком (реквизиты вашей организации), исполнителем, позицией лицензии, пометкой про НДС, статусом; можно Скачать PDF
Шаг 1: выбор тарифа и числа мест
Шаг 2: период подписки и скидки
Шаг 3: сводка и кнопка «Сформировать счёт»
Шаг 4: счёт сформирован, скачивание PDF
Открытый счёт можно снова посмотреть: номер и дата, стороны договора, таблица позиций, сумма прописью, статус, действия вроде закрытия как оплаченного и скачивания PDF.
Просмотр сформированного счёта на тариф
Сценарий «Токены»
Окно Счёт на токены: сумма предоплаты в рублях, блок плательщика (подтягивается из карточки организации), кнопки Отменить / Сформировать счёт. После успеха — предпросмотр с позицией «Предоплата за токены», статус черновика, Скачать PDF для банка и бухгалтерии.
Окно «Счёт на токены»: сумма и плательщик
Счёт на токены сформирован
Бизнес-правила документов
- Выставлять и скачивать счета — задача администратора или уполномоченного финансового контура.
- Корректность плательщика зависит от заполненной вкладки Информация (см. информацию об организации): без нормальных реквизитов документы «ломаются» для бухгалтерии.
- Сотрудники финансовый раздел организации не видят — это снижает риск утечки коммерческих сумм и случайных заказов.
- Черновик — нормальный промежуточный статус: документ уже есть в списке, оплата ещё может быть в процессе.
Перед выставлением счёта
Проверьте реквизиты и контакты на вкладке «Информация» — они подставляются в плательщика автоматически.
