Должностная инструкция: как написать должностную инструкцию за один запрос

Достаточно назвать должность и сферу: «менеджер по продажам, продаём оборудование для кафе, подчиняется коммерческому директору» или «администратор салона красоты: запись клиентов, касса, соцсети, закупка расходников». Ассистент составит документ с шапкой «УТВЕРЖДАЮ», общими положениями, квалификационными требованиями, функциями, 10–20 конкретными обязанностями, правами, ответственностью, взаимодействием с другими отделами и листом ознакомления.

Должностная инструкция руководителя, специалиста и рабочей профессии

Для руководящих должностей ассистент делает упор на планирование, контроль и подчинённых: должностная инструкция руководителя или директора описывает, кем он руководит, какие решения принимает и за что отвечает. Должностная инструкция заместителя директора строится вокруг переданного ему участка, а должностная инструкция начальника отдела, цеха или склада — вокруг людей, планов и учёта. Должностная инструкция специалиста — бухгалтера, инженера, юриста — описывает участок работы, программы и сроки отчётности. Должностная инструкция водителя или курьера — маршруты, технику, приёмку и сохранность груза.

Чем больше деталей — подчинённые, программы, особые задачи, работа с клиентами, — тем точнее обязанности. Попросите сократить текст, добавить пункт или переписать под соседнюю должность, и документ обновится. Зарплату и график ассистент в инструкцию не включает: им место в трудовом договоре.

Как начать: разработка должностных инструкций на FICHI.AI

Откройте ассистента и напишите должность, сферу организации, кому подчиняется сотрудник и чем он занимается. Если есть особые задачи, подчинённые или требования к образованию и опыту — добавьте их. Нужны должностные инструкции работников целого отдела — делайте их по очереди в одном диалоге: «теперь то же для помощника менеджера, подчиняется руководителю отдела продаж». Так документы получатся в одном стиле и без пересечения обязанностей.

Должностные инструкции в школе и детском саду

Для образования ассистент учитывает специфику работы с детьми и родителями. Должностная инструкция учителя включает подготовку и проведение уроков, ведение электронного журнала, проверку работ, классное руководство, если оно поручено. Должностная инструкция педагога дополнительного образования — программу кружка и отчётность. Должностная инструкция воспитателя в детском саду — режим дня, безопасность, занятия, работу с родителями. Квалификационные требования к педагогам сверьте с профстандартом.

Требования к должностной инструкции и профстандарты

Единой формы закон не задаёт, поэтому компании пишут инструкции по-своему. Хорошая инструкция совпадает по названию должности со штатным расписанием, не противоречит трудовому договору и описывает обязанности так, чтобы их можно было проверить. Если требования к квалификации для должности установлены законом, их берут из профстандарта, в остальных случаях профстандарт — ориентир. Должностные инструкции по профстандартам ассистент составляет без выдуманных кодов и номеров: сверить их нужно самостоятельно.

Ассистент доступен после регистрации, дальше — по тарифу FICHI.AI. Работает в браузере на телефоне и компьютере, без VPN, оплата российскими картами.

Должностная инструкция сотрудника показывает, что от него ждут, и помогает руководителю ставить задачи и оценивать работу. Вместо того чтобы искать подходящий образец и вычёркивать чужие пункты, достаточно описать должность — ассистент напишет инструкцию должностных обязанностей под вашу реальную работу.

При реорганизации или найме сразу нескольких людей удобно сделать серию: старший и младший менеджер, кассир и администратор, учитель и тьютор. Ассистент держит одну структуру и разводит обязанности так, чтобы они не дублировались.